Bedrijfsomgeving beheren
VlootHub-klantenhandleiding: Bedrijfsomgeving beheren.

Dashboard begrijpen
Dashboard begrijpen
Het dashboard toont actieve en urgente voertuigen, aandachtspunten binnen 30 dagen, maandkosten, kilometerverloop en komende taken. Gebruik de kaarten om snel naar het betreffende voertuig of actiepunt te gaan.
Een bestuurdersdashboard is eenvoudiger en toont vooral het eigen voertuig, open acties en snelle mobiele handelingen.
Hulp nodig? Neem contact op met VlootHub support.

Rollen en rechten uitgelegd
Rollen en rechten uitgelegd
Een rol bepaalt de basis; permissies verfijnen wat iemand werkelijk mag zien of wijzigen.
Eigenaar: volledige bedrijfsomgeving.
Admin: breed dagelijks beheer.
Wagenparkmanager: voertuigen, bestuurders en planning.
Bestuurder: eigen voertuig en toegestane acties.
Alleen kijken: bekijken zonder wijzigingen.
Controleer rechten opnieuw wanneer iemands werkzaamheden veranderen.
Hulp nodig? Neem contact op met VlootHub support.

Gebruikers en bestuurders uitnodigen
Gebruikers en bestuurders uitnodigen
Open Bestuurders of Gebruikers.
Kies Toevoegen of Uitnodigen.
Vul naam, e-mailadres en relevante gegevens in.
Kies een rol of preset.
Verstuur de uitnodiging.
De ontvanger stelt via de persoonlijke e-maillink een wachtwoord in.
Hulp nodig? Neem contact op met VlootHub support.

Permissie-presets gebruiken
Permissie-presets gebruiken
Presets geven snel een veilige uitgangspositie.
Bestuurder: alleen kilometers: ziet het eigen voertuig en registreert kilometerstanden.
Secretariaat: documenten: beheert documenten zonder kosten of rechtenbeheer.
Bestuurder: km + onderhoud plannen: mag ook onderhoud of APK plannen.
Wagenpark operatie: operationeel voertuig-, bestuurder-, taak- en onderhoudsbeheer.
Alleen kijken: kan niets wijzigen.
Voorbeeld: Sanne van administratie mag documenten uploaden, maar geen kosten verwijderen.
Hulp nodig? Neem contact op met VlootHub support.

Bestuurder aan voertuig koppelen
Bestuurder aan voertuig koppelen
Open het voertuig of de bestuurder, kies Bewerken, selecteer de juiste koppeling en sla op. Controleer daarna met de bestuurder of het juiste voertuig zichtbaar is. Een bestuurder ziet alleen gekoppelde voertuigen en onderdelen waarvoor toestemming bestaat.
Hulp nodig? Neem contact op met VlootHub support.

Veilig werken met meerdere gebruikers
Veilig werken met meerdere gebruikers
Geef iedereen een eigen account en alleen de benodigde rechten. Deel geen wachtwoorden, verwijder toegang van vertrokken medewerkers en log uit op gedeelde apparaten. Controleer periodiek rollen, voertuigkoppelingen en actieve gebruikers.
Hulp nodig? Neem contact op met VlootHub support.