Dossiers beheren

VlootHub-klantenhandleiding: Dossiers beheren.

Onderhoud registreren
Schade registreren en opvolgen
Documenten uploaden en koppelen
Documenten terugvinden

Onderhoud registreren

Leg voertuig, datum, kilometerstand, onderhoudstype, uitvoerder, kosten en vervolgmoment vast. Upload de factuur en markeer gepland onderhoud na uitvoering als afgerond. De kosten verschijnen daarna in het financiële overzicht.

Hulp nodig? Neem contact op met VlootHub support.

Schade registreren en opvolgen

Open Schades en kies Registreren.
Selecteer voertuig, bestuurder en datum.
Beschrijf wat er is gebeurd.
Voeg foto's, schadeformulier en eventueel offerte toe.
Leg claim, eigen risico, kosten en status vast.

Werk de status bij tot de schade administratief en praktisch is afgerond.

Hulp nodig? Neem contact op met VlootHub support.

Documenten uploaden en koppelen

Upload één of meerdere PDF-, JPG-, PNG- of WebP-bestanden en kies het juiste documenttype. Koppel documenten aan een voertuig, bestuurder, onderhoud, schade of de organisatie. Gebruik herkenbare namen, bijvoorbeeld APK-rapport V-123-KB 2026.

Hulp nodig? Neem contact op met VlootHub support.

Documenten terugvinden

Gebruik de documentenlijst, filters of de detailpagina van het gekoppelde voertuig, onderhoud of schadegeval. Controleer bij ontbrekende documenten of je voldoende rechten hebt en of het bestand aan het juiste onderdeel is gekoppeld.

Hulp nodig? Neem contact op met VlootHub support.