Mobiel werken, taken en meldingen

VlootHub-klantenhandleiding: Mobiel werken, taken en meldingen.

Kilometerstand mobiel doorgeven
Wat zijn taken?
Onderhoud of APK plannen
Document of kosten aan een taak koppelen
Schade melden als bestuurder

Kilometerstand mobiel doorgeven

Open op je telefoon het bestuurdersdashboard.
Kies Kilometerstand doorgeven.
Selecteer zo nodig het voertuig en opnamedatum.
Vul de actuele tellerstand in.
Voeg optioneel een duidelijke tellerfoto toe.
Controleer en sla op.

Een actuele stand verbetert onderhoudsplanning en kilometeradministratie. Foto's worden voor upload verkleind.

Hulp nodig? Neem contact op met VlootHub support.

Wat zijn taken?

Taken vormen de werkvoorraad voor het wagenpark. Een taak heeft een titel, type, prioriteit, deadline en status. Taken kunnen aan een voertuig, bestuurder, document of kostenregel zijn gekoppeld.

Open de taak, voer de actie uit en markeer deze daarna als gedaan. Gebruik Genegeerd alleen wanneer opvolging bewust niet nodig is.

Hulp nodig? Neem contact op met VlootHub support.

Onderhoud of APK plannen

Open het voertuig of een bijbehorende taak, kies onderhoud/APK plannen, vul datum en uitvoerder in en leg vast wanneer het voertuig niet beschikbaar is. Voeg na afloop kilometerstand, kosten, volgende onderhoudsmoment en factuur toe.

Hulp nodig? Neem contact op met VlootHub support.

Document of kosten aan een taak koppelen

Open de taak en kies de beschikbare koppeling voor document of kosten. Selecteer een bestaand item of voeg een nieuw item toe. Zo blijft zichtbaar welke factuur of bewijsstuk bij de actie hoort.

Hulp nodig? Neem contact op met VlootHub support.

Schade melden als bestuurder

Kies Schade melden, selecteer het voertuig, vul datum en een feitelijke omschrijving in en voeg duidelijke overzichts- en detailfoto's toe. Meld urgente of onveilige situaties daarnaast direct volgens het bedrijfsprotocol.

Hulp nodig? Neem contact op met VlootHub support.