Zoekresultaten

Wat is VlootHub? VlootHub helpt mkb-bedrijven hun voertuigen, bestuurders, onderhoud, APK, documenten, schades, kosten en taken op één centrale plek te beheren. De desktopomgeving is vooral geschikt voor beheerders. Bestuurders kunnen de belangrijkste handelin...

Inloggen en uitloggen Open VlootHub en vul je e-mailadres en wachtwoord in. Uitloggen Open je profiel of het gebruikersmenu. Kies Uitloggen. Sluit op een gedeeld apparaat ook de browser. Let op: Deel nooit één account met meerdere personen. Hulp nodig? Neem co...

Je account activeren via uitnodiging Open de uitnodigingsmail van VlootHub. Klik op de activatielink. Controleer je naam en kies een sterk wachtwoord. Rond de activatie af en log in. De link is persoonlijk en tijdelijk geldig. Vraag je beheerder om een nieuwe ...

Wachtwoord vergeten of wijzigen Kies op het inlogscherm Wachtwoord vergeten en volg de link of code uit de e-mail. Een ingelogde gebruiker kan via het profiel een wachtwoordwijziging aanvragen. Gebruik een uniek wachtwoord en trek andere sessies in wanneer je ...

VlootHub op het beginscherm iPhone of iPad Open VlootHub in Safari. Tik op Deel. Kies Zet op beginscherm en bevestig. Android Open VlootHub in Chrome. Open het menu. Kies Toevoegen aan startscherm of App installeren. VlootHub werkt zo als mobiele web-app; een ...

Eerste checklist voor nieuwe klanten Controleer de organisatiegegevens. Voeg de actieve voertuigen toe. Controleer APK- en onderhoudsdatums. Nodig gebruikers en bestuurders uit. Kies per persoon de juiste rol of permissie-preset. Koppel bestuurders aan voertui...

Dashboard begrijpen Het dashboard toont actieve en urgente voertuigen, aandachtspunten binnen 30 dagen, maandkosten, kilometerverloop en komende taken. Gebruik de kaarten om snel naar het betreffende voertuig of actiepunt te gaan. Een bestuurdersdashboard is e...

Rollen en rechten uitgelegd Een rol bepaalt de basis; permissies verfijnen wat iemand werkelijk mag zien of wijzigen. Eigenaar: volledige bedrijfsomgeving. Admin: breed dagelijks beheer. Wagenparkmanager: voertuigen, bestuurders en planning. Bestuurder: eigen ...

Gebruikers en bestuurders uitnodigen Open Bestuurders of Gebruikers. Kies Toevoegen of Uitnodigen. Vul naam, e-mailadres en relevante gegevens in. Kies een rol of preset. Verstuur de uitnodiging. De ontvanger stelt via de persoonlijke e-maillink een wachtwoord...

Permissie-presets gebruiken Presets geven snel een veilige uitgangspositie. Bestuurder: alleen kilometers: ziet het eigen voertuig en registreert kilometerstanden. Secretariaat: documenten: beheert documenten zonder kosten of rechtenbeheer. Bestuurder: km + on...

Bestuurder aan voertuig koppelen Open het voertuig of de bestuurder, kies Bewerken, selecteer de juiste koppeling en sla op. Controleer daarna met de bestuurder of het juiste voertuig zichtbaar is. Een bestuurder ziet alleen gekoppelde voertuigen en onderdelen...

Veilig werken met meerdere gebruikers Geef iedereen een eigen account en alleen de benodigde rechten. Deel geen wachtwoorden, verwijder toegang van vertrokken medewerkers en log uit op gedeelde apparaten. Controleer periodiek rollen, voertuigkoppelingen en act...

Voertuig toevoegen en beheren Open Voertuigen en kies Voertuig toevoegen. Vul minimaal kenteken, merk/model en status in. Voeg waar mogelijk kilometerstand, APK-datum, onderhoudsinterval en verzekering toe. Koppel eventueel een bestuurder. Sla het voertuig op....

Voertuigdetails en kilometerverloop De detailpagina bundelt voertuiggegevens, bestuurder, APK, onderhoud, documenten, schades en historie. Het kilometerverloop helpt afwijkingen herkennen en onderhoud op tijd plannen. Corrigeer onjuiste invoer volgens de recht...

Bestuurder toevoegen en deactiveren Voeg de contact- en rijbewijsgegevens toe, kies rechten en verstuur de uitnodiging. Wanneer iemand uit dienst gaat, deactiveer je de bestuurder en controleer je de voertuigkoppeling. Verwijder historische registraties niet z...

Rijbewijsgegevens beheren Leg rijbewijstype en geldigheidsdatum vast zodat tijdig een taak of controle kan worden gepland. Beperk toegang tot deze persoonsgegevens tot medewerkers die ze voor hun werk nodig hebben. Hulp nodig? Neem contact op met VlootHub supp...

Kilometerstand mobiel doorgeven Open op je telefoon het bestuurdersdashboard. Kies Kilometerstand doorgeven. Selecteer zo nodig het voertuig en opnamedatum. Vul de actuele tellerstand in. Voeg optioneel een duidelijke tellerfoto toe. Controleer en sla op. Een ...

Wat zijn taken? Taken vormen de werkvoorraad voor het wagenpark. Een taak heeft een titel, type, prioriteit, deadline en status. Taken kunnen aan een voertuig, bestuurder, document of kostenregel zijn gekoppeld. Open de taak, voer de actie uit en markeer deze ...