Zoekresultaten

Voertuigdetails en kilometerverloop De detailpagina bundelt voertuiggegevens, bestuurder, APK, onderhoud, documenten, schades en historie. Het kilometerverloop helpt afwijkingen herkennen en onderhoud op tijd plannen. Corrigeer onjuiste invoer volgens de recht...

Bestuurder toevoegen en deactiveren Voeg de contact- en rijbewijsgegevens toe, kies rechten en verstuur de uitnodiging. Wanneer iemand uit dienst gaat, deactiveer je de bestuurder en controleer je de voertuigkoppeling. Verwijder historische registraties niet z...

Rijbewijsgegevens beheren Leg rijbewijstype en geldigheidsdatum vast zodat tijdig een taak of controle kan worden gepland. Beperk toegang tot deze persoonsgegevens tot medewerkers die ze voor hun werk nodig hebben. Hulp nodig? Neem contact op met VlootHub supp...

Kilometerstand mobiel doorgeven Open op je telefoon het bestuurdersdashboard. Kies Kilometerstand doorgeven. Selecteer zo nodig het voertuig en opnamedatum. Vul de actuele tellerstand in. Voeg optioneel een duidelijke tellerfoto toe. Controleer en sla op. Een ...

Wat zijn taken? Taken vormen de werkvoorraad voor het wagenpark. Een taak heeft een titel, type, prioriteit, deadline en status. Taken kunnen aan een voertuig, bestuurder, document of kostenregel zijn gekoppeld. Open de taak, voer de actie uit en markeer deze ...

Onderhoud of APK plannen Open het voertuig of een bijbehorende taak, kies onderhoud/APK plannen, vul datum en uitvoerder in en leg vast wanneer het voertuig niet beschikbaar is. Voeg na afloop kilometerstand, kosten, volgende onderhoudsmoment en factuur toe. H...

Document of kosten aan een taak koppelen Open de taak en kies de beschikbare koppeling voor document of kosten. Selecteer een bestaand item of voeg een nieuw item toe. Zo blijft zichtbaar welke factuur of bewijsstuk bij de actie hoort. Hulp nodig? Neem contact...

Schade melden als bestuurder Kies Schade melden, selecteer het voertuig, vul datum en een feitelijke omschrijving in en voeg duidelijke overzichts- en detailfoto's toe. Meld urgente of onveilige situaties daarnaast direct volgens het bedrijfsprotocol. Hulp nod...

Onderhoud registreren Leg voertuig, datum, kilometerstand, onderhoudstype, uitvoerder, kosten en vervolgmoment vast. Upload de factuur en markeer gepland onderhoud na uitvoering als afgerond. De kosten verschijnen daarna in het financiële overzicht. Hulp nodig...

Schade registreren en opvolgen Open Schades en kies Registreren. Selecteer voertuig, bestuurder en datum. Beschrijf wat er is gebeurd. Voeg foto's, schadeformulier en eventueel offerte toe. Leg claim, eigen risico, kosten en status vast. Werk de status bij tot...

Documenten uploaden en koppelen Upload één of meerdere PDF-, JPG-, PNG- of WebP-bestanden en kies het juiste documenttype. Koppel documenten aan een voertuig, bestuurder, onderhoud, schade of de organisatie. Gebruik herkenbare namen, bijvoorbeeld APK-rapport ...

Documenten terugvinden Gebruik de documentenlijst, filters of de detailpagina van het gekoppelde voertuig, onderhoud of schadegeval. Controleer bij ontbrekende documenten of je voldoende rechten hebt en of het bestand aan het juiste onderdeel is gekoppeld. Hul...